Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026 · Gemäß DSGVO, BDSG und TMG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
ten Weges & ten Weges GbR
Jeremy ten Weges & Mirco ten Weges
Fahrenberg 11, 22885 Barsbüttel
E-Mail: info@tw-easysolution.de
Website: https://tw-easysolution.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO vorliegt:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen des Verantwortlichen
3. Hosting & technischer Betrieb
Unsere Website und Anwendung wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Server-Provider verarbeitet Server-Logfiles, die automatisch bei jedem Zugriff auf die Website entstehen. Diese Logfiles enthalten:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der der Zugriff erfolgte (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
Diese Daten werden für 7 Tage gespeichert und dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Verbesserung unserer Dienste (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Registrierung & Nutzerkonto
Bei der Registrierung auf unserer Plattform erheben wir folgende personenbezogene Daten:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert via bcrypt)
- Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- Registrierungsdatum und letzter Login
Diese Daten werden zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos, zur Vertragserfüllung und zur Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeitet (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn das Nutzerkonto auf Anfrage deaktiviert wird, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. Kontaktformular & Service-Anfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Service-Anfrage-Formular kontaktieren, speichern wir folgende Daten:
- Name und Firmenname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Adressdaten
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Gewünschtes Paket und Terminwunsch
- Zeitpunkt der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und ggf. zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anfragedaten werden nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
6. Rechnungen & Buchhaltungsdaten
Im Rahmen der Vertragsabwicklung verarbeiten wir Rechnungsdaten, die Ihren Namen, Ihre Unternehmensadresse, die erbrachten Leistungen sowie Zahlungsinformationen enthalten. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und zur Erfüllung steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 238 ff. HGB, § 147 AO) erforderlich. Rechnungsdaten werden für 10 Jahre aufbewahrt.
7. E-Mail-Kommunikation
Wir versenden transaktionale E-Mails über IONOS (1&1 IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur) mittels deren SMTP-Dienst. Diese E-Mails umfassen:
- Anfragebestätigungen
- Terminbestätigungen und -erinnerungen
- Rechnungen und Zahlungshinweise
- Mahnungen
Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (TLS/STARTTLS). IONOS verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse und den Nachrichteninhalt auf Servern in Deutschland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
8. Cookies & lokale Speicherung
Unsere Anwendung verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Dienste Dritter. Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Mechanismen ein:
- localStorage (JWT-Token): Ihr Authentifizierungs-Token wird im lokalen Speicher Ihres Browsers gespeichert, um die Sitzung aufrechtzuerhalten. Der Token enthält Ihren Namen, Ihre E-Mail und Ihre Rolle (keine sensiblen Zahlungsdaten). Dieser Token verfällt automatisch nach Ablauf der Sitzung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Plattform).
9. Datensicherheit
Wir treffen nach Art. 32 DSGVO angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, insbesondere:
- SSL/TLS-Verschlüsselung aller Datenübertragungen (HTTPS)
- Bcrypt-Hashing aller Passwörter
- JWT-basierte Authentifizierung mit Rollensystem
- Datenbankzugriff ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates der eingesetzten Software
- Zugriff auf personenbezogene Daten nur durch autorisiertes Personal
- Rate-Limiting zum Schutz vor Brute-Force-Angriffen
10. Datenweitergabe an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister (IONOS) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
- Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. auf behördliche Anforderung.
Eine Weitergabe an Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nicht statt.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben:
| Datenkategorie | Speicherdauer |
|---|---|
| Nutzerkonto | Bis zur Löschung auf Anfrage |
| Service-Anfragen | Bis 3 Jahre nach Bearbeitung |
| Rechnungen & Buchungen | 10 Jahre (HGB/AO) |
| Server-Logfiles | 7 Tage |
| JWT-Token (lokal) | Bis zum Ablauf / Logout |
| E-Mail-Korrespondenz | Bis 6 Jahre nach Geschäftsabschluss |
12. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes Schleswig-Holstein: Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@tw-easysolution.de
13. Auftragsverarbeitung
Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ab. Aktuelle Auftragsverarbeiter:
- 1&1 IONOS SE (Hosting & E-Mail-Dienste) – Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO durch.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://tw-easysolution.de/datenschutz abgerufen werden.